Эксперт Лотар Зайверт говорил: «Нас все время подгоняет тирания срочности». Постоянная доступность по телефону, даже вечером, в выходные или в отпуске ведет к неясной постановке приоритетов. Сложно решить, что важно, а что нет, когда есть столько способов коммуникации. Тот, кто пишет одновременно два электронных сообщения, одно смс-сообщение и параллельно говорит по телефону, должен знать, что люди на другом конце провода чувствуют себя под еще большим давлением. И в итоге получается, что какие-то дела остаются незаконченными, а какие-то и вовсе нетронутыми.
25-26 февраля пройдет семинар «Менеджмент времени», тренер Жан-Люк Венгер (Швейцария) поделится знаниями и инструментами по планированию. Что важно учитывать в менеджменте времени?
Менеджмент времени – это систематичное и дисциплинированное планирование вашего времени. Цель менеджмента времени – освободить больше времени для важных дел, как на работе, так и в личной жизни. В этом вам могут помочь:
1) Список заданий - To-Do (что нужно сделать).
Простое средство, чтобы структурировать работу – это список дел. Записав все задания, вы упорядочите свои мысли и снимите напряжение. Достаточно около 7 минут в начале рабочего дня, чтобы составить ваш график на день. Такая минимальная трата времени, позволит сэкономить его в течение дня.
2) Список-Not-To-Do (что не нужно делать).
Удивительно простой, но крайне вспомогательный список дел, которые, ни при каких обстоятельствах не должны транжирить ваше время. Например, социальные сети или проверка личной почты на работе. Если примите это во внимание, то справитесь с важным «вором» вашего времени.
3) Матрица Эйзенхауэра.
Основной принцип прост - матрица состоит из четырех разделов, в которые мы записываем соответствующие задания: срочные и важные, срочные, но не важные, важные, но не срочные. Самая приятная – это четвертая группа: не срочные и не важные дела. Задания из первого раздела должны быть незамедлительно выполнены. Срочные, но не важные дела могут быть делегированы, а для важных, но не срочных заданий должны быть определены точные даты и только тогда выполнены.
С помощью правильного планирования времени вы экономите время для действительно важной работы и высвободите время для отдыха, для возможности зарядиться новой энергией, для хобби и других, важных для вас вещей. И вы сможете вести сбалансированную и вместе с тем счастливую жизнь.
Запись на семинар по тел.: 0555 00 81 92
Жан-Люк Венгер
руководитель Программы BPN в Кыргызстане,
главный операционный директор,
член Совета директоров фонда BPN
